Gem3 - Contribuciones del usuario [es]

Solicitud de oferta de compra

2025-02-07T18:11:51Z

Aljamir: Página creada con «Las solicitudes de ofertas de compra son documentos que nos permiten marcar necesidades de compra y poder informar a nuestros proveedores sobre esta circunstancia. En e...»

Las solicitudes de ofertas de compra son documentos que nos permiten marcar necesidades de compra y poder informar a nuestros proveedores sobre esta circunstancia. 
En el caso que tengamos la necesidad de un producto o servicio nos podría interesar pedir precio a diferentes proveedores. 
Una vez estos proveedores nos informen de esos precios, con estos documentos podríamos realizar procesos de comparación de una forma eficiente. 

[[Archivo:menuSolicitudesOfertasCompra.png]]

Dar de alta una solicitud de oferta de compra nos exige determinar al menos un artículo. 
Una vez creado el documento el sistema nos permite informar a los proveedores que queramos sobre esta necesidad. 
Ese proceso puede llevar asociado el envío de un correo electrónico automático. 
Es posible acceder a la intranet de nuestra empresa por parte de los proveedores, de forma que les sea sencillo rellenar la información que le solicitamos. 

[[Archivo:accesoProveedorIntranet.png]]

Compra

2025-02-07T18:06:45Z

Aljamir:

La compra es el proceso que nos permite registrar en gem3 una determinada compra de productos o servicios o la incorporación de un gasto. 
En una nota de compra interviene un proveedor y una o varias líneas de detalle, donde se especifica el producto o servicio, la cantidad y todo lo necesario para valorarla. 
El proceso completo de compra puede comenzar desde diferentes puntos. 

[[Solicitud de oferta de compra]] 
[[Oferta de compra]] 
[[Pedido de compra]] 
[[Albarán de compra]] 
[[Factura de compra]] 

En ningún caso se obliga a que todos los proceso de compra comiencen en el mismo punto. Dependiendo de muchos factores conviene empezar en uno u otro sitio para que no se nos escape nada en nuestro interés de control de la información.

Compra

2025-02-07T18:05:26Z

Aljamir: Página creada con «La compra es el proceso que nos permite registrar en gem3 una determinada compra de productos o servicios o la incorporación de un gasto. En una nota de compra intervi...»

La compra es el proceso que nos permite registrar en gem3 una determinada compra de productos o servicios o la incorporación de un gasto. 
En una nota de compra interviene un proveedor y una o varias líneas de detalle, donde se especifica el producto o servicio, la cantidad y todo lo necesario para valorarla. 
El proceso completo de compra puede comenzar desde diferentes puntos. 

'''Solicitud de oferta de compra''' 
'''Oferta de compra''' 
'''Pedido de compra''' 
'''Albarán de compra''' 
'''Factura de compra''' 

En ningún caso se obliga a que todos los proceso de compra comiencen en el mismo punto. Dependiendo de muchos factores conviene empezar en uno u otro sitio para que no se nos escape nada en nuestro interés de control de la información.

Conceptos

2025-02-07T18:00:45Z

Aljamir:

Consideramos el lenguaje como algo básico para que un sistema informático se pueda conocer y utilizar de la mejor forma posible. 
En Gem3 decidimos hace mucho huir de tecnicismos propios de contables y economistas y usar un lenguaje lo más cercano posible. 
Hay que tener en cuenta que gem3 nace para resolver el problema a pequeños comerciantes que tenían tiendas de muebles y electrodomésticos y no conseguían una aplicación que se adaptara bien a ambos sectores. 
Con el tiempo decidimos mantener estos conceptos ya que al fin y al cabo ningun concepto, por muy técnico que sea, puede llegar a reflejar todos los aspectos que nosotros queremos que tenga. 

'''Empresa''' 
La empresa es cada una de las personas físicas o jurídicas que se van a controlar con Gem3. 
Juntas forman el "Grupo de Empresas". 
Gem3 está especialmente diseñado para permitir controlar un grupo de empresas. 

----
'''Delegación''' 
La delegación es el sitio desde donde se van a realizar actividades en la administración de alguna o todas las empresas del grupo. 

----
'''[[Punto de Venta]]''' 
También conocido como "Estación de trabajo" es un equipo físico o lógico desde donde se van a realizar actividades en la administración de alguna o todas las empresas del grupo. 
Su función es determinar el origen de los documentos y establecer diferencias en cuanto a las funcionalidades según qué "punto de venta" estemos usando. 

----

'''[[Almacén]]''' 
Como su propio nombre indica es el lugar donde podemos almacenar artículos. 
Se pueden crear tantos como queramos siempre asociados a una determinada empresa.

----
'''[[Artículo]]''' 
Es cada elemento que podemos comprar, vender, construir. 
Puede ser un elemento físico o un servicio. Dentro de uno físico puede estar diferenciado por instanciaciones concretas que denominamos "referencias de catálogo".

----
'''[[Agente]]''' 
Es cualquier persona que, de alguna forma, participe en la administración o producción de la Empresa.
----

'''[[Cliente]]''' 
Es la persona física o jurídica con la cual entablamos una relación comercial para adquirir nuestros productos o servicios.

----
'''[[Proveedor]]''' 
Es la persona física o jurídica que nos provee de algún servicio y/o producto.

----

'''[[Nota]]''' 
Nota es un presupuesto, documento de venta, de compra, mvto. de almacén, documento de producción... etc. 
Sirve para identificar cualquier tipo de venta, ya sea con un albarán de venta o factura de venta, abonos de venta o incluso depósitos. 
También cualquier tipo de compra, albarán de compra o factura, abonos de compra. 
También movimientos internos de almacén, trasvases. 
Por notas entendemos los documentos "reales" de transacciones reales que se han producido. 

Las notas de forma general llevan asociada una Empresa, una Delegación, un Punto de Venta y un almacén origen, destino o ambos. 
Así como datos de referenciación para el año del ejercicio, la serie de documentación y la fecha. 
Además llevan asociado un cliente, en el caso de documentos de venta o un proveedor en el caso de notas de compra. 
Y uno o varios artículos, donde se definen cantidades, precio, impuestos, descuentos, etc...

----
'''[[Financiación]]''' 
La financiación es la información del total de cobro o pago de una nota. 
Es decir, si un albarán de venta lleva asociada una financiación supondrá que luego podrá cobrarse. 

----
'''[[Recibo]]''' 
Una financiación lleva asociado uno o varios recibos, que no son más que partes del total que habría que cobrar o pagar. 
Este elemento es llamado de forma técnica "efecto" 
En una financiación la suma de todos los recibos es igual al total a cobrar o pagar asociado a esa financiación.

----
'''[[Caja]]''' 
La Caja se define como un contenedor de dinero. 
Caja puede ser una caja física en un TPV, un nº de cuenta de banco o una caja fuerte. 
Su función es diferenciar los diferentes contenedores de dinero que necesitamos controlar en nuestra empresa. 

----
'''[[Banco]]''' 
El banco hace referencia a una cuenta bancaria en una determinada entidad financiera. 
Se puede relacionar con una caja para establecer una relación con los movimientos de caja y con un proveedor para tratar información de pagos de comisiones, etc... 

----
'''[[Solicitudes de presupuesto de Venta]]''' 
Las solicitudes de presupuesto de venta son documentos que nos permiten registrar un posible interés reflejado por un cliente potencial al que damos una determinada información.
La idea es que toda la empresa pueda saber qué se dijo a quién y cuando sobre una posible oferta.

----
'''[[Bienes de Inversión]]''' 
La compra de bienes de inversión consiste en la generación de documentos de compra donde se ha adquirido un bien de inversión.
Pillado directamente de la agencia tributaria:

Son bienes de inversión los bienes corporales, muebles, semovientes o inmuebles que, por su naturaleza y función, estén normalmente destinados a ser utilizados por un período de tiempo superior a un año como instrumentos de trabajo o medios de explotación.

No tienen la consideración de bienes de inversión:

Los accesorios, piezas de recambio y ejecuciones de obra para la reparación de bienes de inversión.

Los envases y embalajes, aunque sean susceptibles de reutilización.

Las ropas utilizadas para el trabajo por los sujetos pasivos o su personal.

Cualquier otro bien de valor inferior a 3.005,06 euros.

'''[[Tipos de Pago]]''' 

'''[[Contabilidad]]''' 

'''[[Compra]]'''

Conceptos

2025-02-07T17:58:13Z

Aljamir:

Archivo:DocumentoAsientoApertura.png

2025-02-07T17:52:38Z

Aljamir:

Archivo:AsientoAperturaGenerado.png

2025-02-07T17:52:19Z

Aljamir:

Saldos iniciales

2025-02-07T17:52:07Z

Aljamir:

Los saldos iniciales reflejan la información inicial en un ejercicio contable. 
Las subcuentas que comienzan por un dígito entre 1 y 5 se cierran en el ejercicio conteniendo un valor para el ejercicio siguiente. 
Este saldo tiene que coincidir con el saldo de las cuentas que comienzan por el 6 y por el 7. 

Para acceder a los saldos iniciales usaremos la siguiente opción en el menú principal del módulo de contabilidad: 

[[Archivo:ventanaSaldosIniciales.png]]

Una vez abierta la ventana, veremos que disponemos de varios botones que nos permitirán realizar tareas concretas. 
Cuando se empieza a usar gem3 lo normal es que el asiento de apertura tenga que ser creado directamente a partir de un asiento de apertura previo almacenado en algún sistema, ya sea base de datos o listado de algún tipo, como puede ser excel o csv, etc... 
Si ya tenemos ejercicios usados en gem3 los saldos iniciales se crearán a partir de la información del año anterior. 
Con el botón importar podremos realizar ese proceso: 

[[Archivo:ventanaSaldosinicialesImportar.png]]

El sistema, tras pedirnos permiso, creará automáticamente esos saldos iniciales: 

[[Archivo:listadoSaldosIniciales.png]]

Lo normal es que la lista de saldos iniciales generada venga descuadrada. 

[[Archivo:descuadreSaldosIniciales.png]]

Para cuadrarla podemos crear una nueva línea e incorporar el valor correspondiente al descuadre a una subcuenta de pérdidas y ganancias (129) 
Para ello disponemos del botón añadir linea (si nos equivocamos, podemos quitar líneas con el botón correspondiente)

[[Archivo:cuadreSaldosIniciales.png]]

Una vez creada la linea, podemos seleccionar sobre la columna "subcuenta" e incorporar una subcuenta válida. 
En este ejemplo hemos usado la subcuenta 129000001 

[[Archivo:saldoInicialesSaldados.png]]

Finalmente, solo nos quedaría crear el asiento de apertura en el ejercicio contable de trabajo. 
Podemos ver a qué año hace referencia este ejercicio en la parte superior de la ventana. 

[[Archivo:contabilizarSaldosIniciales.png]]

Tras un mensaje solicitándonos permiso habremos generar el asiento de apertura según los valores almacenados en esta lista de saldos iniciales. 

[[Archivo:asientoApertura.png]]

Una vez terminado el proceso, el sistema nos informará de la existencia de un documento contable que contendrá el asiento de apertura. 

[[Archivo:asientoAperturaGenerado.png]]

Podremos ver en los documentos contables ese documento que acabamos de generar

[[Archivo:documentoAsientoApertura.png]]

Archivo:AsientoApertura.png

2025-02-07T17:50:28Z

Aljamir:

Archivo:ContabilizarSaldosIniciales.png

2025-02-07T17:50:07Z

Aljamir:

Archivo:SaldoInicialesSaldados.png

2025-02-07T17:49:46Z

Aljamir:

Saldos iniciales

2025-02-07T17:46:00Z

Aljamir:

Archivo:CuadreSaldosIniciales.png

2025-02-07T17:42:36Z

Aljamir:

Saldos iniciales

2025-02-07T17:42:23Z

Aljamir:

Archivo:DescuadreSaldosIniciales.png

2025-02-07T17:41:31Z

Aljamir:

Saldos iniciales

2025-02-07T17:41:21Z

Aljamir:

Archivo:ListadoSaldosIniciales.png

2025-02-07T17:40:50Z

Aljamir:

Archivo:VentanaSaldosinicialesImportar.png

2025-02-07T17:40:26Z

Aljamir:

Saldos iniciales

2025-02-07T17:40:13Z

Aljamir:

Saldos iniciales

2025-02-07T17:26:01Z

Aljamir:

Archivo:VentanaSaldosIniciales.png

2025-02-07T17:25:32Z

Aljamir:

Saldos iniciales

2025-02-07T17:21:29Z

Aljamir: Página creada con «Los saldos iniciales reflejan la información inicial en un ejercicio contable. Las subcuentas que comienzan por un dígito entre 1 y 5 se cierran en el ejercicio conte...»

Contabilidad

2025-02-07T17:18:28Z

Aljamir:

En gem3 disponemos de un módulo de contabilidad integrada. 
Su función principal es gestionar toda la información siguiendo las normas de contabilidad oficiales.

'''[[Saldos iniciales]]'''

Contabilidad

2025-02-07T17:18:19Z

Aljamir: Página creada con «En gem3 disponemos de un módulo de contabilidad integrada Su función principal es gestionar toda la información siguiendo las normas de contabilidad oficiales. '''Sa...»

En gem3 disponemos de un módulo de contabilidad integrada
Su función principal es gestionar toda la información siguiendo las normas de contabilidad oficiales.

'''[[Saldos iniciales]]'''

Conceptos

2025-02-07T17:17:05Z

Aljamir:

Consideramos el lenguaje como algo básico para que un sistema informático se pueda conocer y utilizar de la mejor forma posible. 
En Gem3 decidimos hace mucho huir de tecnicismos propios de contables y economistas y usar un lenguaje lo más cercano posible. 
Hay que tener en cuenta que gem3 nace para resolver el problema a pequeños comerciantes que tenían tiendas de muebles y electrodomésticos y no conseguían una aplicación que se adaptara bien a ambos sectores. 
Con el tiempo decidimos mantener estos conceptos ya que al fin y al cabo ningun concepto, por muy técnico que sea, puede llegar a reflejar todos los aspectos que nosotros queremos que tenga. 

'''Empresa''' 
La empresa es cada una de las personas físicas o jurídicas que se van a controlar con Gem3. 
Juntas forman el "Grupo de Empresas". 
Gem3 está especialmente diseñado para permitir controlar un grupo de empresas. 

----
'''Delegación''' 
La delegación es el sitio desde donde se van a realizar actividades en la administración de alguna o todas las empresas del grupo. 

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'''[[Punto de Venta]]''' 
También conocido como "Estación de trabajo" es un equipo físico o lógico desde donde se van a realizar actividades en la administración de alguna o todas las empresas del grupo. 
Su función es determinar el origen de los documentos y establecer diferencias en cuanto a las funcionalidades según qué "punto de venta" estemos usando. 

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'''[[Almacén]]''' 
Como su propio nombre indica es el lugar donde podemos almacenar artículos. 
Se pueden crear tantos como queramos siempre asociados a una determinada empresa.

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'''[[Artículo]]''' 
Es cada elemento que podemos comprar, vender, construir. 
Puede ser un elemento físico o un servicio. Dentro de uno físico puede estar diferenciado por instanciaciones concretas que denominamos "referencias de catálogo".

----
'''[[Agente]]''' 
Es cualquier persona que, de alguna forma, participe en la administración o producción de la Empresa.
----

'''[[Cliente]]''' 
Es la persona física o jurídica con la cual entablamos una relación comercial para adquirir nuestros productos o servicios.

----
'''[[Proveedor]]''' 
Es la persona física o jurídica que nos provee de algún servicio y/o producto.

----

'''[[Nota]]''' 
Nota es un presupuesto, documento de venta, de compra, mvto. de almacén, documento de producción... etc. 
Sirve para identificar cualquier tipo de venta, ya sea con un albarán de venta o factura de venta, abonos de venta o incluso depósitos. 
También cualquier tipo de compra, albarán de compra o factura, abonos de compra. 
También movimientos internos de almacén, trasvases. 
Por notas entendemos los documentos "reales" de transacciones reales que se han producido. 

Las notas de forma general llevan asociada una Empresa, una Delegación, un Punto de Venta y un almacén origen, destino o ambos. 
Así como datos de referenciación para el año del ejercicio, la serie de documentación y la fecha. 
Además llevan asociado un cliente, en el caso de documentos de venta o un proveedor en el caso de notas de compra. 
Y uno o varios artículos, donde se definen cantidades, precio, impuestos, descuentos, etc...

----
'''[[Financiación]]''' 
La financiación es la información del total de cobro o pago de una nota. 
Es decir, si un albarán de venta lleva asociada una financiación supondrá que luego podrá cobrarse. 

----
'''[[Recibo]]''' 
Una financiación lleva asociado uno o varios recibos, que no son más que partes del total que habría que cobrar o pagar. 
Este elemento es llamado de forma técnica "efecto" 
En una financiación la suma de todos los recibos es igual al total a cobrar o pagar asociado a esa financiación.

----
'''[[Caja]]''' 
La Caja se define como un contenedor de dinero. 
Caja puede ser una caja física en un TPV, un nº de cuenta de banco o una caja fuerte. 
Su función es diferenciar los diferentes contenedores de dinero que necesitamos controlar en nuestra empresa. 

----
'''[[Banco]]''' 
El banco hace referencia a una cuenta bancaria en una determinada entidad financiera. 
Se puede relacionar con una caja para establecer una relación con los movimientos de caja y con un proveedor para tratar información de pagos de comisiones, etc... 

----
'''[[Solicitudes de presupuesto de Venta]]''' 
Las solicitudes de presupuesto de venta son documentos que nos permiten registrar un posible interés reflejado por un cliente potencial al que damos una determinada información.
La idea es que toda la empresa pueda saber qué se dijo a quién y cuando sobre una posible oferta.ç

----
'''[[Bienes de Inversión]]''' 
La compra de bienes de inversión consiste en la generación de documentos de compra donde se ha adquirido un bien de inversión.
Pillado directamente de la agencia tributaria:

Son bienes de inversión los bienes corporales, muebles, semovientes o inmuebles que, por su naturaleza y función, estén normalmente destinados a ser utilizados por un período de tiempo superior a un año como instrumentos de trabajo o medios de explotación.

No tienen la consideración de bienes de inversión:

Los accesorios, piezas de recambio y ejecuciones de obra para la reparación de bienes de inversión.

Los envases y embalajes, aunque sean susceptibles de reutilización.

Las ropas utilizadas para el trabajo por los sujetos pasivos o su personal.

Cualquier otro bien de valor inferior a 3.005,06 euros.

'''[[Tipos de Pago]]''' 

'''[[Contabilidad]]'''

Wiki Gem3

2025-02-07T17:16:33Z

Aljamir:

Bienvenidos a la wiki del software Gem3 

Desde 1999 [http://www.aljamir.com Aljamir Software] lleva trabajando en el desarrollo e implantación de software de gestión basado en el concepto Gem3. 
La idea de una aplicación única para cualquier sector y de cualquier alcance se ha ido forjando con los años y con los diferentes [[casos de éxito]] acumulados. 
Esto permite definir Gem3 como un "paquete" de herramientas informáticas para la gestión empresarial escalable tanto en funcionalidad como en tamaño. 

Lo que traducido a un lenguaje más llano significa que empresas de todos los tamaños pueden implantar Gem3 con la tranquilidad de que los cambios que se puedan dar serán plenamente factibles con su software de gestión 
Pero bueno, no es el objetivo de esta Wiki vender el producto, sino más bien que sirva como centro de formación en el uso del sistema, ya sea a nivel general como al particular de cada usuario actual de gem3. 

La filosofía de desarrollo en base al cliente ha hecho que una misma aplicación Gem3 pueda tener diferentes formas de hacer lo mismo, dependiendo del cliente e incluso de los permisos ([[rol|ROLES]]) que tenga activos. 
En esta web mostraremos mecanismos que pueden no coincidir con el que disponga en su sistema, o bien porque sean de un cliente específico, o que la versión de la aplicación sea diferente, o que sus permisos de usuario sean diferentes. 
Intentaremos siempre que cada artículo que incorporemos tenga la suficiente información para ubicar perfectamente lo que queremos explicar. 

Empecemos describiendo los diferentes [[conceptos]] que se usan en Gem3.

Archivo:TipoPagoTransferencia.jpg

2023-07-12T18:50:54Z

Aljamir:

Tipos de Pago

2023-07-12T18:49:15Z

Aljamir:

Los tipos de pago definen varios parámetros que afectan al control del cobro o pago de un documento. 

Caja a utilizar 
Normalmente el tipo de pago establece qué caja usaremos para realizar el cobro o pago. 
Ejemplos de caja son: CAJA DE EFECTIVO, CUENTA BANCARIA, ...

Negociación 
Un tipo de pago puede definir qué tipo de negociación se realizará en cuanto se genere el documento de cobro o pago. 
Ejemplos son: PAGARÉ, CHEQUE, CONFIRMING, ...

Tipo de operación 
Un tipo de pago también puede definir qué operación realizaremos. 
Ejemplos: TRANSFERENCIA, DOMICILIACIÓN, PAGARÉ,...

Vencimientos de efectos 
Como parte de la negociación se pueden definir cuantos efectos generaremos y como será su diferencia de tiempo en cuanto al vencimiento. 
Este tipo de factores se suelen establecer como parte de la descripción del tipo de pago. 
Por ejemplo: PAGARÉ 30,60,90 
Determina que se generarán 3 efectos, con fechas de vencimiento 30,60 y 90 días a partir de la fecha de la factura. Y que se generarán pagarés con esos vencimientos.

Las distintas combinaciones de estos parámetros generarán tipos de pago que pueden ser únicos y que nos permitirán facilitar el control de los efectos que se generan y la planificación en cuanto al cobro o el pago. 
En el proceso de implantación de Gem3 hacemos especial hincapié en ayudar a definir los tipos de pago para que se nos adapten al 100% a cada estilo de gestión. 

Como ejemplos más significativos tenemos: 
EFECTIVO 
- Se genera un recibo cuya fecha de vencimiento coincide con la fecha de la factura y el tipo de operación es EFECTIVO:

[[Archivo:tipoPagoEfectivo.jpg]]

TRANSFERENCIA 
- Se genera un recibo cuya fecha de vencimiento coincide con la fecha de la factura y el tipo de operación es TRANSFERENCIA:

[[Archivo:tipoPagoTransferencia.jpg]]

PAGARÉ 30-60-90 
- Se generarán 3 recibos cuyas fechas de vencimiento serán a 30, 60 y 90 días respectivamente y el tipo de operación es PAGARÉ:

[[Archivo:tipoPagoPagare.jpg]]

Archivo:TipoPagoEfectivo.jpg

2023-07-12T18:47:30Z

Aljamir:

Tipos de Pago

2023-07-12T18:45:09Z

Aljamir:

Tipos de Pago

2023-07-12T18:43:04Z

Aljamir:

Tipos de Pago

2023-07-12T18:42:33Z

Aljamir:

Los tipos de pago definen varios parámetros que afectan al control del cobro o pago de un documento. 

Caja a utilizar 
Normalmente el tipo de pago establece qué caja usaremos para realizar el cobro o pago. 
Ejemplos de caja son: CAJA DE EFECTIVO, CUENTA BANCARIA, ...

Negociación 
Un tipo de pago puede definir qué tipo de negociación se realizará en cuanto se genere el documento de cobro o pago. 
Ejemplos son: PAGARÉ, CHEQUE, CONFIRMING, ...

Tipo de operación 
Un tipo de pago también puede definir qué operación realizaremos. 
Ejemplos: TRANSFERENCIA, DOMICILIACIÓN, PAGARÉ,...

Vencimientos de efectos 
Como parte de la negociación se pueden definir cuantos efectos generaremos y como será su diferencia de tiempo en cuanto al vencimiento. 
Este tipo de factores se suelen establecer como parte de la descripción del tipo de pago. 
Por ejemplo: PAGARÉ 30,60,90 
Determina que se generarán 3 efectos, con fechas de vencimiento 30,60 y 90 días a partir de la fecha de la factura. Y que se generarán pagarés con esos vencimientos.

Las distintas combinaciones de estos parámetros generarán tipos de pago que pueden ser únicos y que nos permitirán facilitar el control de los efectos que se generan y la planificación en cuanto al cobro o el pago. 
En el proceso de implantación de Gem3 hacemos especial hincapié en ayudar a definir los tipos de pago para que se nos adapten al 100% a cada estilo de gestión.

Tipos de Pago

2023-07-12T18:40:49Z

Aljamir: Página creada con «Los tipos de pago definen varios parámetros que afectan al control del cobro o pago de un documento. Caja a utilizar: Normalmente el tipo de pago establece qué c...»

Los tipos de pago definen varios parámetros que afectan al control del cobro o pago de un documento. 

Caja a utilizar: 
Normalmente el tipo de pago establece qué caja usaremos para realizar el cobro o pago. 
Ejemplos de caja son: CAJA DE EFECTIVO, CUENTA BANCARIA, ...

Negociación: 
Un tipo de pago puede definir qué tipo de negociación se realizará en cuanto se genere el documento de cobro o pago. 
Ejemplos son: PAGARÉ, CHEQUE, CONFIRMING, ...

Tipo de operación: 
Un tipo de pago también puede definir qué operación realizaremos. 
Ejemplos: TRANSFERENCIA, DOMICILIACIÓN, PAGARÉ,...

Vencimientos de efectos: 
Como parte de la negociación se pueden definir cuantos efectos generaremos y como será su diferencia de tiempo en cuanto al vencimiento. 
Este tipo de factores se suelen establecer como parte de la descripción del tipo de pago. 
Por ejemplo: PAGARÉ 30,60,90 
Determina que se generarán 3 efectos, con fechas de vencimiento 30,60 y 90 días a partir de la fecha de la factura. Y que se generarán pagarés con esos vencimientos.

Las distintas combinaciones de estos parámetros generarán tipos de pago que pueden ser únicos y que nos permitirán facilitar el control de los efectos que se generan y la planificación en cuanto al cobro o el pago.

Conceptos

2023-07-12T18:30:28Z

Aljamir:

Consideramos el lenguaje como algo básico para que un sistema informático se pueda conocer y utilizar de la mejor forma posible. 
En Gem3 decidimos hace mucho huir de tecnicismos propios de contables y economistas y usar un lenguaje lo más cercano posible. 
Hay que tener en cuenta que gem3 nace para resolver el problema a pequeños comerciantes que tenían tiendas de muebles y electrodomésticos y no conseguían una aplicación que se adaptara bien a ambos sectores. 
Con el tiempo decidimos mantener estos conceptos ya que al fin y al cabo ningun concepto, por muy técnico que sea, puede llegar a reflejar todos los aspectos que nosotros queremos que tenga. 

'''Empresa''' 
La empresa es cada una de las personas físicas o jurídicas que se van a controlar con Gem3. 
Juntas forman el "Grupo de Empresas". 
Gem3 está especialmente diseñado para permitir controlar un grupo de empresas. 

----
'''Delegación''' 
La delegación es el sitio desde donde se van a realizar actividades en la administración de alguna o todas las empresas del grupo. 

----
'''[[Punto de Venta]]''' 
También conocido como "Estación de trabajo" es un equipo físico o lógico desde donde se van a realizar actividades en la administración de alguna o todas las empresas del grupo. 
Su función es determinar el origen de los documentos y establecer diferencias en cuanto a las funcionalidades según qué "punto de venta" estemos usando. 

----

'''[[Almacén]]''' 
Como su propio nombre indica es el lugar donde podemos almacenar artículos. 
Se pueden crear tantos como queramos siempre asociados a una determinada empresa.

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'''[[Artículo]]''' 
Es cada elemento que podemos comprar, vender, construir. 
Puede ser un elemento físico o un servicio. Dentro de uno físico puede estar diferenciado por instanciaciones concretas que denominamos "referencias de catálogo".

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'''[[Agente]]''' 
Es cualquier persona que, de alguna forma, participe en la administración o producción de la Empresa.
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'''[[Cliente]]''' 
Es la persona física o jurídica con la cual entablamos una relación comercial para adquirir nuestros productos o servicios.

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'''[[Proveedor]]''' 
Es la persona física o jurídica que nos provee de algún servicio y/o producto.

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'''[[Nota]]''' 
Nota es un presupuesto, documento de venta, de compra, mvto. de almacén, documento de producción... etc. 
Sirve para identificar cualquier tipo de venta, ya sea con un albarán de venta o factura de venta, abonos de venta o incluso depósitos. 
También cualquier tipo de compra, albarán de compra o factura, abonos de compra. 
También movimientos internos de almacén, trasvases. 
Por notas entendemos los documentos "reales" de transacciones reales que se han producido. 

Las notas de forma general llevan asociada una Empresa, una Delegación, un Punto de Venta y un almacén origen, destino o ambos. 
Así como datos de referenciación para el año del ejercicio, la serie de documentación y la fecha. 
Además llevan asociado un cliente, en el caso de documentos de venta o un proveedor en el caso de notas de compra. 
Y uno o varios artículos, donde se definen cantidades, precio, impuestos, descuentos, etc...

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'''[[Financiación]]''' 
La financiación es la información del total de cobro o pago de una nota. 
Es decir, si un albarán de venta lleva asociada una financiación supondrá que luego podrá cobrarse. 

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'''[[Recibo]]''' 
Una financiación lleva asociado uno o varios recibos, que no son más que partes del total que habría que cobrar o pagar. 
Este elemento es llamado de forma técnica "efecto" 
En una financiación la suma de todos los recibos es igual al total a cobrar o pagar asociado a esa financiación.

----
'''[[Caja]]''' 
La Caja se define como un contenedor de dinero. 
Caja puede ser una caja física en un TPV, un nº de cuenta de banco o una caja fuerte. 
Su función es diferenciar los diferentes contenedores de dinero que necesitamos controlar en nuestra empresa. 

----
'''[[Banco]]''' 
El banco hace referencia a una cuenta bancaria en una determinada entidad financiera. 
Se puede relacionar con una caja para establecer una relación con los movimientos de caja y con un proveedor para tratar información de pagos de comisiones, etc... 

----
'''[[Solicitudes de presupuesto de Venta]]''' 
Las solicitudes de presupuesto de venta son documentos que nos permiten registrar un posible interés reflejado por un cliente potencial al que damos una determinada información.
La idea es que toda la empresa pueda saber qué se dijo a quién y cuando sobre una posible oferta.ç

----
'''[[Bienes de Inversión]]''' 
La compra de bienes de inversión consiste en la generación de documentos de compra donde se ha adquirido un bien de inversión.
Pillado directamente de la agencia tributaria:

Son bienes de inversión los bienes corporales, muebles, semovientes o inmuebles que, por su naturaleza y función, estén normalmente destinados a ser utilizados por un período de tiempo superior a un año como instrumentos de trabajo o medios de explotación.

No tienen la consideración de bienes de inversión:

Los accesorios, piezas de recambio y ejecuciones de obra para la reparación de bienes de inversión.

Los envases y embalajes, aunque sean susceptibles de reutilización.

Las ropas utilizadas para el trabajo por los sujetos pasivos o su personal.

Cualquier otro bien de valor inferior a 3.005,06 euros.

'''[[Tipos de Pago]]'''

Archivo:Ventana BienesDeInversion.jpg

2023-07-12T18:18:52Z

Aljamir: Aljamir subió una nueva versión de Archivo:Ventana BienesDeInversion.jpg

Bienes de Inversión

2023-07-12T18:16:40Z

Aljamir:

A diferencia de la mercadería, comprar un bien de inversión nos obliga a establecer diferentes mecanismos de control que afectan a la contabilización de la compra y a la gestión de la amortización del bien de inversión.

Para empezar, cuando adquirimos un bien de inversión debe ser contabilizado de forma diferente ya que en el resumen de impuestos al que afecte se comporta de forma diferente. 
Por ejemplo en dicho resumen debe ser separado del resto de compras, de forma que podamos marcar cuanto tenemos de base imponible en adquisiciones de dicho tipo.

La forma correcta de diferenciar esta compra es dar de alta en el sistema el bien de inversión como un artículo tipificado de esta forma: 
[[Archivo:articuloBienInversion.jpg]]

Al registrar la compra de este artículo concreto estaremos marcando la diferencia requerida. 

El siguiente paso es crear el bien de inversión (también conocido como inmovilizado)

Para ello accedemos a

Menú Principal > Compras > Bienes de Inversión

[[Archivo:menu_BienesDeInversion.jpg]]

[[Archivo:ventana_BienesDeInversion.jpg]]

[[Archivo:BienDeInversion.jpg]]

Archivo:BienDeInversion.jpg

2023-07-12T18:16:14Z

Aljamir:

Archivo:Ventana BienesDeInversion.jpg

2023-07-12T18:16:02Z

Aljamir:

Archivo:Menu BienesDeInversion.jpg

2023-07-12T18:15:47Z

Aljamir:

Bienes de Inversión

2023-07-12T18:15:34Z

Aljamir:

A diferencia de la mercadería, comprar un bien de inversión nos obliga a establecer diferentes mecanismos de control que afectan a la contabilización de la compra y a la gestión de la amortización del bien de inversión.

Para empezar, cuando adquirimos un bien de inversión debe ser contabilizado de forma diferente ya que en el resumen de impuestos al que afecte se comporta de forma diferente. 
Por ejemplo en dicho resumen debe ser separado del resto de compras, de forma que podamos marcar cuanto tenemos de base imponible en adquisiciones de dicho tipo.

La forma correcta de diferenciar esta compra es dar de alta en el sistema el bien de inversión como un artículo tipificado de esta forma: 
[[Archivo:articuloBienInversion.jpg]]

Al registrar la compra de este artículo concreto estaremos marcando la diferencia requerida. 

El siguiente paso es crear el bien de inversión (también conocido como inmovilizado)

Para ello accedemos a

Menú Principal > Compras > Bienes de Inversión
[[Archivo:menu_BienesDeInversion.jpg]]

[[Archivo:ventana_BienesDeInversion.jpg]]

[[Archivo:BienDeInversion.jpg]]

Bienes de Inversión

2023-07-12T18:10:16Z

Aljamir:

Archivo:ArticuloBienInversion.jpg

2023-07-12T18:10:00Z

Aljamir:

Bienes de Inversión

2023-07-12T18:09:50Z

Aljamir: Página creada con «A diferencia de la mercadería, comprar un bien de inversión nos obliga a establecer diferentes mecanismos de control que afectan a la contabilización de la compra y a la...»

Conceptos

2023-07-12T18:01:11Z

Aljamir:

Consideramos el lenguaje como algo básico para que un sistema informático se pueda conocer y utilizar de la mejor forma posible. 
En Gem3 decidimos hace mucho huir de tecnicismos propios de contables y economistas y usar un lenguaje lo más cercano posible. 
Hay que tener en cuenta que gem3 nace para resolver el problema a pequeños comerciantes que tenían tiendas de muebles y electrodomésticos y no conseguían una aplicación que se adaptara bien a ambos sectores. 
Con el tiempo decidimos mantener estos conceptos ya que al fin y al cabo ningun concepto, por muy técnico que sea, puede llegar a reflejar todos los aspectos que nosotros queremos que tenga. 

'''Empresa''' 
La empresa es cada una de las personas físicas o jurídicas que se van a controlar con Gem3. 
Juntas forman el "Grupo de Empresas". 
Gem3 está especialmente diseñado para permitir controlar un grupo de empresas. 

----
'''Delegación''' 
La delegación es el sitio desde donde se van a realizar actividades en la administración de alguna o todas las empresas del grupo. 

----
'''[[Punto de Venta]]''' 
También conocido como "Estación de trabajo" es un equipo físico o lógico desde donde se van a realizar actividades en la administración de alguna o todas las empresas del grupo. 
Su función es determinar el origen de los documentos y establecer diferencias en cuanto a las funcionalidades según qué "punto de venta" estemos usando. 

----

'''[[Almacén]]''' 
Como su propio nombre indica es el lugar donde podemos almacenar artículos. 
Se pueden crear tantos como queramos siempre asociados a una determinada empresa.

----
'''[[Artículo]]''' 
Es cada elemento que podemos comprar, vender, construir. 
Puede ser un elemento físico o un servicio. Dentro de uno físico puede estar diferenciado por instanciaciones concretas que denominamos "referencias de catálogo".

----
'''[[Agente]]''' 
Es cualquier persona que, de alguna forma, participe en la administración o producción de la Empresa.
----

'''[[Cliente]]''' 
Es la persona física o jurídica con la cual entablamos una relación comercial para adquirir nuestros productos o servicios.

----
'''[[Proveedor]]''' 
Es la persona física o jurídica que nos provee de algún servicio y/o producto.

----

'''[[Nota]]''' 
Nota es un presupuesto, documento de venta, de compra, mvto. de almacén, documento de producción... etc. 
Sirve para identificar cualquier tipo de venta, ya sea con un albarán de venta o factura de venta, abonos de venta o incluso depósitos. 
También cualquier tipo de compra, albarán de compra o factura, abonos de compra. 
También movimientos internos de almacén, trasvases. 
Por notas entendemos los documentos "reales" de transacciones reales que se han producido. 

Las notas de forma general llevan asociada una Empresa, una Delegación, un Punto de Venta y un almacén origen, destino o ambos. 
Así como datos de referenciación para el año del ejercicio, la serie de documentación y la fecha. 
Además llevan asociado un cliente, en el caso de documentos de venta o un proveedor en el caso de notas de compra. 
Y uno o varios artículos, donde se definen cantidades, precio, impuestos, descuentos, etc...

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'''[[Financiación]]''' 
La financiación es la información del total de cobro o pago de una nota. 
Es decir, si un albarán de venta lleva asociada una financiación supondrá que luego podrá cobrarse. 

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'''[[Recibo]]''' 
Una financiación lleva asociado uno o varios recibos, que no son más que partes del total que habría que cobrar o pagar. 
Este elemento es llamado de forma técnica "efecto" 
En una financiación la suma de todos los recibos es igual al total a cobrar o pagar asociado a esa financiación.

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'''[[Caja]]''' 
La Caja se define como un contenedor de dinero. 
Caja puede ser una caja física en un TPV, un nº de cuenta de banco o una caja fuerte. 
Su función es diferenciar los diferentes contenedores de dinero que necesitamos controlar en nuestra empresa. 

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'''[[Banco]]''' 
El banco hace referencia a una cuenta bancaria en una determinada entidad financiera. 
Se puede relacionar con una caja para establecer una relación con los movimientos de caja y con un proveedor para tratar información de pagos de comisiones, etc... 

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'''[[Solicitudes de presupuesto de Venta]]''' 
Las solicitudes de presupuesto de venta son documentos que nos permiten registrar un posible interés reflejado por un cliente potencial al que damos una determinada información.
La idea es que toda la empresa pueda saber qué se dijo a quién y cuando sobre una posible oferta.ç

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'''[[Bienes de Inversión]]''' 
La compra de bienes de inversión consiste en la generación de documentos de compra donde se ha adquirido un bien de inversión.
Pillado directamente de la agencia tributaria:

Son bienes de inversión los bienes corporales, muebles, semovientes o inmuebles que, por su naturaleza y función, estén normalmente destinados a ser utilizados por un período de tiempo superior a un año como instrumentos de trabajo o medios de explotación.

No tienen la consideración de bienes de inversión:

Los accesorios, piezas de recambio y ejecuciones de obra para la reparación de bienes de inversión.

Los envases y embalajes, aunque sean susceptibles de reutilización.

Las ropas utilizadas para el trabajo por los sujetos pasivos o su personal.

Cualquier otro bien de valor inferior a 3.005,06 euros.

Archivo:GestionDocumental solicitudPptoVenta.jpg

2023-07-12T17:55:31Z

Aljamir:

Solicitudes de presupuesto de Venta

2023-07-12T17:55:21Z

Aljamir:

Menú Principal > Ventas > Solicitudes de Ppto. 
[[Archivo:menu_SolicitudesPptoVenta.jpg]]

En esta ventana dispondrá de los botones típicos de añadir, modificar y eliminar solicitudes de ppto. 
Es posible filtrar el contenido respecto a un intervalo de tiempo, a un texto que permite buscar según el teléfono del cliente o el nombre. 
Este tipo de búsqueda no requiere comodines. 
[[Archivo:ventana_SolicitudesPptoVenta.jpg]]

Cada solicitud de presupuesto dispone de:
<ul>
<li>Fecha: Momento en que se nos solicita información</li>
<li>Nombre: Nombre del cliente</li>
<li>Teléfono, Email</li>
<li>
Descripción: Texto libre para incorporar el contenido de la información que hayamos dado, respecto a los artículos que se han solicitado.</li>
<li>Datos de dirección del cliente, localidad, cod. postal, provincia...</li>
</ul>
[[Archivo:solicitudPptoVenta.jpg]]

Podemos acceder en todo momento a la gestión documental asociada a cada solicitud. 
Esto nos permitirá almacenar documentos que hayan podido generarse asociados a cada necesidad de información. 
[[Archivo:gestionDocumental_solicitudPptoVenta.jpg]]

Archivo:SolicitudPptoVenta.jpg

2023-07-12T17:52:10Z

Aljamir:

Archivo:Ventana SolicitudesPptoVenta.jpg

2023-07-12T17:51:47Z

Aljamir:

Solicitudes de presupuesto de Venta

2023-07-12T17:51:34Z

Aljamir:

Archivo:Menu SolicitudesPptoVenta.jpg

2023-07-12T17:42:58Z

Aljamir: