Los saldos iniciales reflejan la información inicial en un ejercicio contable.
Las subcuentas que comienzan por un dígito entre 1 y 5 se cierran en el ejercicio conteniendo un valor para el ejercicio siguiente.
Este saldo tiene que coincidir con el saldo de las cuentas que comienzan por el 6 y por el 7.
Para acceder a los saldos iniciales usaremos la siguiente opción en el menú principal del módulo de contabilidad:
Una vez abierta la ventana, veremos que disponemos de varios botones que nos permitirán realizar tareas concretas.
Cuando se empieza a usar gem3 lo normal es que el asiento de apertura tenga que ser creado directamente a partir de un asiento de apertura previo almacenado en algún sistema, ya sea base de datos o listado de algún tipo, como puede ser excel o csv, etc...
Si ya tenemos ejercicios usados en gem3 los saldos iniciales se crearán a partir de la información del año anterior.
Con el botón importar podremos realizar ese proceso:
El sistema, tras pedirnos permiso, creará automáticamente esos saldos iniciales:
Lo normal es que la lista de saldos iniciales generada venga descuadrada.
Para cuadrarla podemos crear una nueva línea e incorporar el valor correspondiente al descuadre a una subcuenta de pérdidas y ganancias (129)
Para ello disponemos del botón añadir linea (si nos equivocamos, podemos quitar líneas con el botón correspondiente)
Una vez creada la linea, podemos seleccionar sobre la columna "subcuenta" e incorporar una subcuenta válida.
En este ejemplo hemos usado la subcuenta 129000001
Finalmente, solo nos quedaría crear el asiento de apertura en el ejercicio contable de trabajo.
Podemos ver a qué año hace referencia este ejercicio en la parte superior de la ventana.
Tras un mensaje solicitándonos permiso habremos generar el asiento de apertura según los valores almacenados en esta lista de saldos iniciales.
Una vez terminado el proceso, el sistema nos informará de la existencia de un documento contable que contendrá el asiento de apertura.
Podremos ver en los documentos contables ese documento que acabamos de generar
