Serie

Serie de documentación es uno o dos caracteres alfanuméricos que permiten diferenciar una secuencia de números. Su utilidad se remonta a cuando los sistemas no estaban conectados y diferentes delegaciones separadas en distancia necesitaban generar números de factura secuenciales, de forma independiente. Actualmente se utiliza para diferenciar grupos de documentos, por ejemplo, para diferenciar notas de abono de facturas normales.

Las series se definen por empresa y para actualizar esa información se utiliza una ventana accesible desde la ventana de empresa

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Una vez seleccionada la empresa, con el botón "Series" accederemos la lista de series asociadas.

Ahora es posible crear, modificar o eliminar series. Para estas tareas, como siempre, disponemos de una barra de botones inferior.

Cada serie, a parte de su referencia, dispone de ciertos parámetros que permiten definir algunas características de cada serie:

- Abono: Significa que la serie representará documentos "de abono". Documentos de venta o de compra que supongan una devolución.

- Sin Impuestos: Significa que las notas que lleven esta serie asociada no se les aplica impuestos. Por ejemplo: las notas de compra para pagos de salarios, las notas de pago de intereses bancarios, etc...

- Formato: Algunos documentos pueden llevar una plantilla de impresión diferente dependiendo de la serie. Es decir, quizás se quiera que el aspecto de un documento sea diferente en el caso de una factura normal a un abono. Con este combo de selección se pueden interrelacionar cada serie con cada formato específico.

- Numerador: Para cada tipo de nota es posible que una serie se establezca con un numerador por defecto. Este modo de funcionamiento determina que cada vez que se cree una nota según el tipo seleccionado de la serie marcada se utilice el número asociado en esta tabla y se incremente automáticamente. Este mecanismo permite un mejor control de la numeración pero evita que se usen "huecos" de forma utomática. Por ejemplo, si se crea la factura A-1 y se elimina, la siguiente será A-2 y en esta tabla podremos ver se visualizará como siguiente número el 3.